PROSEDUR PENDAFTARAN SYARIKAT SDN BHD

=================
PROSES PENDAFTARAN
=================
*** PERINGKAT PERTAMA(1 HARI BEKERJA ) ***

Permohonan Pencarian Nama:

Kelulusan perlu diperolehi daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia. Nama Syarikat yang dicadangkan perlulah mendapat kelulusan sebelum proses lain dijalankan. Nama Syarikat baru yang dicadangkan hendaklah bersesuaian dan tidak terlalu ekstrim.

Tidak boleh menggunakan nama yang dikawal seperti penggunaan nama PUTERA, MAS, NEGERI, RAJA dan sebagainya. Digalakkan juga menggunakan lebih 2 atau 3 patah perkataan.

Sebagai contoh … SAS Resources Sdn. Bhd. Pihak SSM juga membenarkan penggunaan Bahasa Asing tetapi perlu mendefinisikan kedalam Bahasa Malaysia atau English. Sebagai contoh … Delizzio Sdn. Bhd

Setiap permohonan perlu dibayar akan yuran pemprosesan nama. Oleh yang demikian dinasihatkan berhati-hati dalam pencarian nama baru Syarikat supaya mengelakkan pembaziran wang dan juga masa. Untuk makluman pihak Syarikat dibenarkan mengubah nama Syarikat pada masa akan datang nama lain sekiranya perlu.

*****PERINGKAT KEDUA (7 HARI BEKERJA )*****

Pada peringkat ini, selepas kelulusan nama diperolehi dari pihak SSM, maka perlulah disediakan borang dan dokumen berkaitan sebelum pengeluaran Sijil Penubuhan Syarikat (Borang 9). Tempoh maksimum diberikan oleh SSM bagi melengkapkan dan menyerahsimpan dokumen berkaitan.

Antaranya :
1. Memorandum dan Artikel Syarikat (M & A). Merupakan Peraturan, Undang-undang dan Perlembagaan Syarikat. Antara pekara penting yang dinyatakan adalah :
✔ Aktiviti utama Syarikat – Penyenaraian 3 aktiviti utama perniagaan

✔ Jumlah Saham Dibenarkan dan Saham Dibayar (Authorised and Paid-up Capital)

✔ Maklumat Pemegang Saham, Para Pengarah dan Setiausaha Syarikat Syarikat pertama

✔ Sekatan terhadap jualan saham Syarikat

✔ Ahli yang tidak melebihi 50 orang.

2. Borang 48A iaitu borang perlantikkan Pengarah dan Pemegang Saham – Merupakan borang pengistiharan dimana beliau tidak muflis dan tidak terbabit dan bersalah dalam kesalahan Akta Syarikat.

3. Borang 6 – Penyata Pematuhan
Kesemua borang dan dokumen yang berkaitan perlu disahkan oleh Pesuruhjaya Sumpah dan dimeterai dengan Duti Setem. Pada peringkat ini juga yuran pendaftaran Syarikat baru akan dibayar kepada SSM bagi membolehkan ianya diproses.

Selepas kesemua borang dan dokumen diproses dan diluluskan oleh SSM, maka Sijil Penubuhan Syarikat iaitu Borang 9 dikeluarkan. Kebiasaanya proses ini menbambil masa 1 atau 2 hari. Susulan dari itu terdapat beberapa dokumen yang perlu diserah simpan kepada pihak SSM.
✔ Borang 24 – Merupakan Borang Maklumat Saham yang menerangkan akan Saham Dibenarkan dan Diterbitkan dan juga maklumat Pemegang Saham

✔ Borang 44 – Merupakan dokumen yang menyatakan maklumat dan kedudukan Pejabat Berdaftar Syarikat

✔ Borang 49 – Merupakan dokumen yang menyatakan maklumat Para Pengarah, Pengurus dan  

                      SetiausahaSyarikat.

PANDUAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN BARU(ENTERPRISE)

PANDUAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN BARU

Perniagaan meliputi tiap-tiap bentuk tred, perdagangan, pertukangan,

pekerjaan, profesion atau aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan bagi maksudmaksud

mendapat keuntungan, tetapi tidak meliputi apa-apa jawatan atau

penggajian atau apa-apa pengusahaan amal atau apa-apa kerja yang

dinyatakan dalam jadual di bawah peruntukan Akta Pendaftaran Perniagaan

1956 (APP 1956).

Perniagaan yang boleh didaftarkan di bawah APP 1956

hanya perniagaan beroperasi di Malaysia Barat iaitu meliputi Semenanjung

Malaysia dan Wilayah Persekutuan dan bentuk perniagaan adalah seperti

berikut:

1. Perniagaan Milik Tunggal - perniagaan dimiliki sepenuhnya oleh

seorang pemilik.

2. Perniagaan Perkongsian - perniagaan dimiliki oleh sekurangkurangnya

dua (2) orang dan tidak melebihi daripada dua puluh (20) rakan

kongsi.

Prosedur Pendaftaran

1. Pendaftaran boleh didaftarkan menggunakan nama sendiri atau nama

    ‘Tred’.

    a) Nama sendiri menggunakan nama seperti di dalam kad pengenalan

        tidak perlu memohon kelulusan nama perniagaan.

        Contoh: Ruslan bin Mohamed, Siow Ah Thai, Ramasamy a/l Mutusamy.

   b) Nama Tred ialah nama perniagaan yang dicadangkan dan perlu

       mendapat kelulusan daripada Pendaftar Perniagaan, Suruhanjaya

       Syarikat Malaysia (SSM) terlebih dahulu.

       Contoh: Kedai Dobi Mewah, Lucky Star Catering, ABS Unggul Enterprise.

2. Lengkapkan Borang Pendaftaran Perniagaan Baru (Borang A) dengan

    mengisi maklumat seperti berikut :

    a) Nama perniagaan

    b) Tarikh permulaan perniagaan

    c) Alamat utama perniagaan

   d) Alamat cawangan perniagaan (jika ada)

   e) Maklumat pemilik dan rakan kongsi

   f) Jenis perniagaan yang akan dijalankan

  g) Kemukakan salinan perjanjian perkongsian (jika ada)

3. Pemilik dan rakan kongsi hendaklah menandatangani di ruangan

    maklumat pemilik dan di ruangan pengesahan oleh pemilik tunggal/rakan kongsi.

4. Orang Yang Bertanggungjawab (OYB) iaitu pemilik atau rakan kongsi

    perlu mengemukakan permohonan di kaunter SSM atau secara online melalui perkhidmatan e-Lodgement     di laman web SSM di www.ssm.com.my.

5. Dokumen yang perlu dilampirkan:

   a) Salinan kad pengenalan pemilik/rakan kongsi;

  b) Surat Kebenaran atau Surat Sokongan bagi jenis perniagaan Taska

     (Jabatan Kebajikan Masyarakat), Tadika, Pusat Tuisyen, Sekolah/Kolej

     Pendidikan (Kementerian/Jabatan Pendidikan);

  c) Surat kebenaran atau sokongan daripada agensi berkaitan sekiranya

      diperlukan oleh Pendaftar Perniagaan.

Syarat

1. Pemilik mestilah Warganegara Malaysia atau Penduduk Tetap.

2. Pemilik mestilah berumur 18 tahun ke atas.

3. Perniagaan telah dijalankan dan didaftarkan tidak lewat dari 30 hari

    dari tarikh permulaan perniagaan.

4. Jenis perniagaan yang didaftarkan tidak menyalahi undang-undang,

    tidak bersesuaian dengan keselamatan persekutuan, ketenteraman

    awam atau prinsip moral.

Fi Pendaftaran

1. Perniagaan pemilikan tunggal menggunakan nama sendiri seperti di

    kad pengenalan – RM30.00

2. Perniagaan pemilikan tunggal atau perniagaan perkongsian

    menggunakan nama tred - RM60.00

3. Pendaftaran cawangan – RM5.00 setiap cawangan.

4. Cetakan Maklumat Perniagaan – RM10.00

Panduan Am

1. Pendaftaran baru perniagaan boleh dibuat bagi jangkamasa satu (1)

     tahun dan tidak melebihi lima (5) tahun pada setiap pendaftaran.

2. Perakuan Pendaftaran Perniagaan boleh diperolehi dalam masa satu

   (1) jam dari waktu pembayaran dibuat.

3. Seseorang yang menjalankan perniagaan tanpa mendaftarkan

    perniagaan adalah melakukan suatu kesalahan di bawah Akta

    Pendaftaran perniagaan 1956 dan jika disabit kesalahan dikenakan

    denda tidak melebihi RM50,000 atau dipenjara selama tempoh tidak

    melebihi dua (2) tahun atau kedua-duanya.

4. Pemilik perniagaan bertanggungjawab untuk mendapat lesen, permit

    atau surat kebenaran sewajarnya daripada pihak berkuasa yang

    berkaitan bagi jenis/aktiviti perniagaan yang dijalankan walaupun

    pendaftaran perniagaan tersebut telah didaftarkan di SSM.