Pengurusan Perakaunan Syarikat – Disiplin mingguan

Pengurusan Perakaunan Syarikat – Disiplin mingguan

Memulakan perniagaan merupakan suatu usaha yang murni yang dituntut bagi memenuhi tanggungjawab sebagai ahli masyarakat dan keluarga.  Perniagaan merupakan sebuah bidang yang memerlukan komitmen yang tinggi dan kajian yang terperinci perlu dilakukan sebelum memulakan sesuatu usaha tersebut. Pelbagai aspek perlu diambil kira sebelum memulakan sesuatu perniagaan termasuk kajian pasaran, penggajian pekerja, sumber bahan mentah dan bidang perniagaan yang berpotensi.

Setelah perniagaan dimulakan, maka bermulalah suatu episod baru di dalam rutin harian seseorang ahli perniagaan tersebut. Dunia perniagaan memerlukan tahap disiplin yang tinggi, sama seperti pekerjaan lain yang terdapat di dalam pasaran. Ahli perniagaan perlu mementingkan disiplin masa operasi, aliran tunai perniagaan, produk berkualiti dan nama baik perniagaan di dalam pasaran.

Bidang perniagaan yang dipilih merupakan di antara faktor penentu kejayaan sesuatu perniagaan. Kajian pasaran yang menyeluruh serta potensi sesuatu bidang perniagaan di masa hadapan amat penting bagi memastikan perniagaan yang diceburi masih relevan di dalam pasaran akan datang. Malaysia telah bersetuju untuk menyertai sebuah blok perdagangan ASEAN yang dikenali sebagai ASEAN Free Trade Area (AFTA) pada tahun 1992. Penyertaan tersebut membolehkan Negara-negara ASEAN seperti Brunei, Malaysia, Indonesia, Filipina, Singapura dan Thailand mewujudkan suatu blok perdagangan bebas di antara Negara-negara tersebut. Berkuatkuasa 1 Januari 2010, Negara-negara tersebut telah berjaya melupuskan 99 peratus duti import yang dikenakan kepada Negara-negara yang terlibat di dalam perjanjian tersebut.

AFTA telah membuka era baru di dalam persaingan perniagaan di mana produk-produk di antara Negara-negara ASEAN adalah bebas untuk diniagakan di antara Negara-negara tersebut. Pada tahun 2010, suatu perjanjian perniagaan yang dikenali sebagai China-ASEAN Free Trade Area telah diperkenalkan bagi meluaskan blok perniagaan tersebut sehingga ke Negara China. Ini adalah kerana pada tahun 2012, sejumlah USD400.9 bilion nilai dagangan telah direkodkan di antara China dan Negara-negara ASEAN. Pada tahun tersebut juga nilai dagangan Negara China telah meningkat sebanyak 6.2 peratus manakala nilai dagangan China-ASEAN telah meningkat sebanyak 10.2 peratus (www.chinadailyasia.com). China telah menjadi rakan dagangan yang terbesar dengan Negara-negara ASEAN. Persaingan yang wujud di dalam blok perniagaan bebas cukai tersebut amatlah tinggi dan kompetitif.

Menguruskan perniagaan merupakan suatu aspek yang penting terutamanya di dalam memastikan operasi perniagaan sentiasa berterusan dan diyakini oleh para pelanggan serta pembekal. Selain dari faktor pemilihan bidang perniagaan yang diceburi, para pemilik perniagaan mestilah mempunyai disiplin di dalam menyimpan dan merekod dokumen-dokumen kewangan perniagaan seperti invois, resit dan bil. Bagi memastikan kelancaran sesuatu perniagaan, seseorang ahli perniagaan mestilah mempunyai kemahiran asas di dalam merekod dan menganalisa penyata kewangan perniagaan pada sesuatu masa tertentu. Ini adalah penting agar ahli perniagaan tersebut dapat mengkaji:

1.       Kadar keuntungan sesuatu operasi perniagaan,

2.       Memastikan kelicinan aliran tunai perniagaan,

Disiplin merekod dan menyimpan dokumen-dokumen kewangan perniagaan seperti penyata akaun bank, invois dan resit merupakan asas utama di dalam penyediaan penyata kewangan perniagaan. Aktiviti tersebut merupakan disiplin asas yang diperlukan oleh seseorang ahli perniagaan untuk berjaya di dalam bidang yang diceburi. Kesibukan menjalani operasi harian perniagaan bukanlah menjadi alasan untuk tidak berpeluang untuk merekodkan transaksi-transaksi kewangan perniagaan dari masa ke semasa. Ahli perniagaan mestilah mewujudkan disiplin yang teguh atau ‘Standard Operating Procedure (SOP)” bagi merekodkan transaksi-transaksi kewangan tersebut.

Setiap ahli perniagaan mestilah mempunyai disiplin diri bagi merekod dan menganalisa prestesi perniagaan sekurang-kurangnya sekali di dalam seminggu. Ketetapan tersebut merangkumi:

1.              Pengeluaran invois jualan yang terkini

Invois jualan merupakan dokumen transaksi yang amat penting bagi membuktikan produk jualan atau perkhidmatan telah disediakan kepada pelanggan perniagaan. Ianya amat penting untuk dikeluarkan dan dihantar kepada pelanggan agar bayaran yang dikenakan dapat dikutip berdasarkan produk atau perkhidmatan yang telah dikeluarkan. Kutipan tunai dari pelanggan amat penting demi menjamin kelancaran aliran tunai perniagaan terutamanya di dalam menanggung segala komitmen perbelanjaan perniagaan serta kos jualan.

2.              Memberi perhatian terhadap bil-bil yang diterima dari pembekal dan perbelanjaan overhead

Bil-bil pembelian mestilah direkod serta dijelaskan mengikut jangkamasa yang dipersetujui bersama para pembekal. Ini adalah penting supaya bahan-bahan mentah yang dibekalkan dapat diterima pada masa yang telah ditetapkan supaya ianya tidak mengganggu proses jualan perniagaan dari masa ke semasa.

3.              Membuat pemeriksaan terhadap penyata akaun semasa

Penyata Akaun Semasa perniagaan yang dibuka di bank-bank perdagangan amat penting kerana ianya merupakan sumber rekod utama pembayaran dan penerimaan tunai dari pembekal dan pelanggan perniagaan. Kaedah hubungan perniagaan yang menggunakan transaksi pembayaran cek-cek perniagaan akan ditunjukkan di dalam Penyata Akaun Semasa dari masa ke semasa.

Penyata Akaun Semasa juga boleh dijadikan sebagai rujukan di dalam menganggarkan prestasi dan keupayaan perniagaan di masa hadapan.

4.              Memeriksa transaksi urusniaga jualan-belian

Pemeriksaan dokumen transaksi-transaksi perniagaan seperti yang dinyatakan di atas amat penting bagi menjamin setiap barangan belian dan jualan direkodkan. Keupayaan seseorang ahli perniagaan membuat rekod yang baik akan mengurangkan risiko kehilangan barangan perniagaan, memastikan penyimpanan stok berada di tahap optimum serta pengurusan aliran tunai yang cekap.Ahli Perniagaan juga boleh melihat keupayaan perniagaan semasa dan membuat perancangan awal di dalam merangka strategi perniagaan di masa hadapan.

Setiap kerja yang dilakukan mestilah mempunyai disiplin yang khusus agar kerja-kerja yang dilakukan akan berada pada tahap yang terbaik. Perkara tersebut tidak terkecuali kepada setiap ahli perniagaan yang inginkan kejayaan di dalam perniagaan yang diceburi. Selain dari persediaan awal sebelum memulakan perniagaan, setaiap ahli perniagaan perlu memastikan bahawa aktiviti perniagaan yang diceburi mempunyai keuntungan yang diimpikan atau dirancang. Sekiranya terdapat perbezaan di dalam transaksi perniagaan, perkara tersebut boleh dikenal pasti mengenai aspek perbezaan atau kerugian yang dicatatkan dan ianya boleh diperbetulkan dengan cepat.

Pada masa kini, terdapat pelbagai perisian komputer yang membolehkan para ahli perniagaan membuat catatan rekod perniagaan dengan sempurna dan berkesan. Ianya memudahkan kita untuk melihat tahap prestasi sesuatu sektor perniagaan tersebut dan mengenal pasti kelemahan utama terutamanya di dalam aspek kawalan perbelanjaan perniagaan.

Tambahan pula, terdapat juga beberapa firma perakaunan yang menyediakan khidmat simpan kira (‘book-keeping’) bagi membantu ahli perniagaan di dalam menganalisa serta merekodkan dokumen-dokumen perniagaan yang berkaitan. Kerjasama tersebut amat perlu bagi menjamin pihak luar yang bertauliah member input yang berguna demi kemajuan sesuatu perniagaan tersebut.

Perniagaan tidak boleh lari daripada perakaunan !!!!!

Perniagaan tidak boleh lari daripada perakaunan !!!!!

FAKTA :

“Ramai usahawan silap kerana menganggap penyata bank merupakan penyata untung rugi ”

Sekecil mana bisnes anda mestilah membuat penyata pendapatan dan perbelanjaan syarikat

Kepentingan :

ü  Memudahkan rujukan

ü  Mudah membuat perancangan

ü  Pengurusan syarikat membuat keputusan tepat

ü  Mendapat kepercayaan dan keyakinan pembekal

ü  Memudahkan urusan pinjaman

ü  Mengenalpasti kelemahan pada peringkat awal

ü  Kawalan dalaman yang berkesan

ü  Meningkatkan daya saing syarikat

ü  Membantu proses mengaudit

ü  Sebagai rujukan kiraan cukai 

PROSEDUR PENDAFTARAN SYARIKAT SDN BHD

=================
PROSES PENDAFTARAN
=================
*** PERINGKAT PERTAMA(1 HARI BEKERJA ) ***

Permohonan Pencarian Nama:

Kelulusan perlu diperolehi daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia. Nama Syarikat yang dicadangkan perlulah mendapat kelulusan sebelum proses lain dijalankan. Nama Syarikat baru yang dicadangkan hendaklah bersesuaian dan tidak terlalu ekstrim.

Tidak boleh menggunakan nama yang dikawal seperti penggunaan nama PUTERA, MAS, NEGERI, RAJA dan sebagainya. Digalakkan juga menggunakan lebih 2 atau 3 patah perkataan.

Sebagai contoh … SAS Resources Sdn. Bhd. Pihak SSM juga membenarkan penggunaan Bahasa Asing tetapi perlu mendefinisikan kedalam Bahasa Malaysia atau English. Sebagai contoh … Delizzio Sdn. Bhd

Setiap permohonan perlu dibayar akan yuran pemprosesan nama. Oleh yang demikian dinasihatkan berhati-hati dalam pencarian nama baru Syarikat supaya mengelakkan pembaziran wang dan juga masa. Untuk makluman pihak Syarikat dibenarkan mengubah nama Syarikat pada masa akan datang nama lain sekiranya perlu.

*****PERINGKAT KEDUA (7 HARI BEKERJA )*****

Pada peringkat ini, selepas kelulusan nama diperolehi dari pihak SSM, maka perlulah disediakan borang dan dokumen berkaitan sebelum pengeluaran Sijil Penubuhan Syarikat (Borang 9). Tempoh maksimum diberikan oleh SSM bagi melengkapkan dan menyerahsimpan dokumen berkaitan.

Antaranya :
1. Memorandum dan Artikel Syarikat (M & A). Merupakan Peraturan, Undang-undang dan Perlembagaan Syarikat. Antara pekara penting yang dinyatakan adalah :
✔ Aktiviti utama Syarikat – Penyenaraian 3 aktiviti utama perniagaan

✔ Jumlah Saham Dibenarkan dan Saham Dibayar (Authorised and Paid-up Capital)

✔ Maklumat Pemegang Saham, Para Pengarah dan Setiausaha Syarikat Syarikat pertama

✔ Sekatan terhadap jualan saham Syarikat

✔ Ahli yang tidak melebihi 50 orang.

2. Borang 48A iaitu borang perlantikkan Pengarah dan Pemegang Saham – Merupakan borang pengistiharan dimana beliau tidak muflis dan tidak terbabit dan bersalah dalam kesalahan Akta Syarikat.

3. Borang 6 – Penyata Pematuhan
Kesemua borang dan dokumen yang berkaitan perlu disahkan oleh Pesuruhjaya Sumpah dan dimeterai dengan Duti Setem. Pada peringkat ini juga yuran pendaftaran Syarikat baru akan dibayar kepada SSM bagi membolehkan ianya diproses.

Selepas kesemua borang dan dokumen diproses dan diluluskan oleh SSM, maka Sijil Penubuhan Syarikat iaitu Borang 9 dikeluarkan. Kebiasaanya proses ini menbambil masa 1 atau 2 hari. Susulan dari itu terdapat beberapa dokumen yang perlu diserah simpan kepada pihak SSM.
✔ Borang 24 – Merupakan Borang Maklumat Saham yang menerangkan akan Saham Dibenarkan dan Diterbitkan dan juga maklumat Pemegang Saham

✔ Borang 44 – Merupakan dokumen yang menyatakan maklumat dan kedudukan Pejabat Berdaftar Syarikat

✔ Borang 49 – Merupakan dokumen yang menyatakan maklumat Para Pengarah, Pengurus dan  

                      SetiausahaSyarikat.

PANDUAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN BARU(ENTERPRISE)

PANDUAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN BARU

Perniagaan meliputi tiap-tiap bentuk tred, perdagangan, pertukangan,

pekerjaan, profesion atau aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan bagi maksudmaksud

mendapat keuntungan, tetapi tidak meliputi apa-apa jawatan atau

penggajian atau apa-apa pengusahaan amal atau apa-apa kerja yang

dinyatakan dalam jadual di bawah peruntukan Akta Pendaftaran Perniagaan

1956 (APP 1956).

Perniagaan yang boleh didaftarkan di bawah APP 1956

hanya perniagaan beroperasi di Malaysia Barat iaitu meliputi Semenanjung

Malaysia dan Wilayah Persekutuan dan bentuk perniagaan adalah seperti

berikut:

1. Perniagaan Milik Tunggal - perniagaan dimiliki sepenuhnya oleh

seorang pemilik.

2. Perniagaan Perkongsian - perniagaan dimiliki oleh sekurangkurangnya

dua (2) orang dan tidak melebihi daripada dua puluh (20) rakan

kongsi.

Prosedur Pendaftaran

1. Pendaftaran boleh didaftarkan menggunakan nama sendiri atau nama

    ‘Tred’.

    a) Nama sendiri menggunakan nama seperti di dalam kad pengenalan

        tidak perlu memohon kelulusan nama perniagaan.

        Contoh: Ruslan bin Mohamed, Siow Ah Thai, Ramasamy a/l Mutusamy.

   b) Nama Tred ialah nama perniagaan yang dicadangkan dan perlu

       mendapat kelulusan daripada Pendaftar Perniagaan, Suruhanjaya

       Syarikat Malaysia (SSM) terlebih dahulu.

       Contoh: Kedai Dobi Mewah, Lucky Star Catering, ABS Unggul Enterprise.

2. Lengkapkan Borang Pendaftaran Perniagaan Baru (Borang A) dengan

    mengisi maklumat seperti berikut :

    a) Nama perniagaan

    b) Tarikh permulaan perniagaan

    c) Alamat utama perniagaan

   d) Alamat cawangan perniagaan (jika ada)

   e) Maklumat pemilik dan rakan kongsi

   f) Jenis perniagaan yang akan dijalankan

  g) Kemukakan salinan perjanjian perkongsian (jika ada)

3. Pemilik dan rakan kongsi hendaklah menandatangani di ruangan

    maklumat pemilik dan di ruangan pengesahan oleh pemilik tunggal/rakan kongsi.

4. Orang Yang Bertanggungjawab (OYB) iaitu pemilik atau rakan kongsi

    perlu mengemukakan permohonan di kaunter SSM atau secara online melalui perkhidmatan e-Lodgement     di laman web SSM di www.ssm.com.my.

5. Dokumen yang perlu dilampirkan:

   a) Salinan kad pengenalan pemilik/rakan kongsi;

  b) Surat Kebenaran atau Surat Sokongan bagi jenis perniagaan Taska

     (Jabatan Kebajikan Masyarakat), Tadika, Pusat Tuisyen, Sekolah/Kolej

     Pendidikan (Kementerian/Jabatan Pendidikan);

  c) Surat kebenaran atau sokongan daripada agensi berkaitan sekiranya

      diperlukan oleh Pendaftar Perniagaan.

Syarat

1. Pemilik mestilah Warganegara Malaysia atau Penduduk Tetap.

2. Pemilik mestilah berumur 18 tahun ke atas.

3. Perniagaan telah dijalankan dan didaftarkan tidak lewat dari 30 hari

    dari tarikh permulaan perniagaan.

4. Jenis perniagaan yang didaftarkan tidak menyalahi undang-undang,

    tidak bersesuaian dengan keselamatan persekutuan, ketenteraman

    awam atau prinsip moral.

Fi Pendaftaran

1. Perniagaan pemilikan tunggal menggunakan nama sendiri seperti di

    kad pengenalan – RM30.00

2. Perniagaan pemilikan tunggal atau perniagaan perkongsian

    menggunakan nama tred - RM60.00

3. Pendaftaran cawangan – RM5.00 setiap cawangan.

4. Cetakan Maklumat Perniagaan – RM10.00

Panduan Am

1. Pendaftaran baru perniagaan boleh dibuat bagi jangkamasa satu (1)

     tahun dan tidak melebihi lima (5) tahun pada setiap pendaftaran.

2. Perakuan Pendaftaran Perniagaan boleh diperolehi dalam masa satu

   (1) jam dari waktu pembayaran dibuat.

3. Seseorang yang menjalankan perniagaan tanpa mendaftarkan

    perniagaan adalah melakukan suatu kesalahan di bawah Akta

    Pendaftaran perniagaan 1956 dan jika disabit kesalahan dikenakan

    denda tidak melebihi RM50,000 atau dipenjara selama tempoh tidak

    melebihi dua (2) tahun atau kedua-duanya.

4. Pemilik perniagaan bertanggungjawab untuk mendapat lesen, permit

    atau surat kebenaran sewajarnya daripada pihak berkuasa yang

    berkaitan bagi jenis/aktiviti perniagaan yang dijalankan walaupun

    pendaftaran perniagaan tersebut telah didaftarkan di SSM.