Pengurusan
Perakaunan Syarikat – Disiplin mingguan
Memulakan
perniagaan merupakan suatu usaha yang murni yang dituntut bagi memenuhi
tanggungjawab sebagai ahli masyarakat dan keluarga. Perniagaan merupakan sebuah bidang yang
memerlukan komitmen yang tinggi dan kajian yang terperinci perlu dilakukan sebelum
memulakan sesuatu usaha tersebut. Pelbagai aspek perlu diambil kira sebelum
memulakan sesuatu perniagaan termasuk kajian pasaran, penggajian pekerja,
sumber bahan mentah dan bidang perniagaan yang berpotensi.
Setelah
perniagaan dimulakan, maka bermulalah suatu episod baru di dalam rutin harian
seseorang ahli perniagaan tersebut. Dunia perniagaan memerlukan tahap disiplin
yang tinggi, sama seperti pekerjaan lain yang terdapat di dalam pasaran. Ahli
perniagaan perlu mementingkan disiplin masa operasi, aliran tunai perniagaan,
produk berkualiti dan nama baik perniagaan di dalam pasaran.
Bidang
perniagaan yang dipilih merupakan di antara faktor penentu kejayaan sesuatu
perniagaan. Kajian pasaran yang menyeluruh serta potensi sesuatu bidang
perniagaan di masa hadapan amat penting bagi memastikan perniagaan yang
diceburi masih relevan di dalam pasaran akan datang. Malaysia telah bersetuju
untuk menyertai sebuah blok perdagangan ASEAN yang dikenali sebagai ASEAN Free
Trade Area (AFTA) pada tahun 1992. Penyertaan tersebut membolehkan
Negara-negara ASEAN seperti Brunei, Malaysia, Indonesia, Filipina, Singapura
dan Thailand mewujudkan suatu blok perdagangan bebas di antara Negara-negara
tersebut. Berkuatkuasa 1 Januari 2010, Negara-negara tersebut telah berjaya
melupuskan 99 peratus duti import yang dikenakan kepada Negara-negara yang
terlibat di dalam perjanjian tersebut.
AFTA telah
membuka era baru di dalam persaingan perniagaan di mana produk-produk di antara
Negara-negara ASEAN adalah bebas untuk diniagakan di antara Negara-negara
tersebut. Pada tahun 2010, suatu perjanjian perniagaan yang dikenali sebagai
China-ASEAN Free Trade Area telah diperkenalkan bagi meluaskan blok perniagaan
tersebut sehingga ke Negara China. Ini adalah kerana pada tahun 2012, sejumlah
USD400.9 bilion nilai dagangan telah direkodkan di antara China dan
Negara-negara ASEAN. Pada tahun tersebut juga nilai dagangan Negara China telah
meningkat sebanyak 6.2 peratus manakala nilai dagangan China-ASEAN telah
meningkat sebanyak 10.2 peratus (www.chinadailyasia.com).
China telah menjadi rakan dagangan yang terbesar dengan Negara-negara ASEAN.
Persaingan yang wujud di dalam blok perniagaan bebas cukai tersebut amatlah
tinggi dan kompetitif.
Menguruskan
perniagaan merupakan suatu aspek yang penting terutamanya di dalam memastikan
operasi perniagaan sentiasa berterusan dan diyakini oleh para pelanggan serta
pembekal. Selain dari faktor pemilihan bidang perniagaan yang diceburi, para
pemilik perniagaan mestilah mempunyai disiplin di dalam menyimpan dan merekod
dokumen-dokumen kewangan perniagaan seperti invois, resit dan bil. Bagi
memastikan kelancaran sesuatu perniagaan, seseorang ahli perniagaan mestilah
mempunyai kemahiran asas di dalam merekod dan menganalisa penyata kewangan
perniagaan pada sesuatu masa tertentu. Ini adalah penting agar ahli perniagaan
tersebut dapat mengkaji:
1.
Kadar keuntungan sesuatu
operasi perniagaan,
2.
Memastikan kelicinan aliran
tunai perniagaan,
Disiplin merekod
dan menyimpan dokumen-dokumen kewangan perniagaan seperti penyata akaun bank,
invois dan resit merupakan asas utama di dalam penyediaan penyata kewangan
perniagaan. Aktiviti tersebut merupakan disiplin asas yang diperlukan oleh
seseorang ahli perniagaan untuk berjaya di dalam bidang yang diceburi.
Kesibukan menjalani operasi harian perniagaan bukanlah menjadi alasan untuk
tidak berpeluang untuk merekodkan transaksi-transaksi kewangan perniagaan dari
masa ke semasa. Ahli perniagaan mestilah mewujudkan disiplin yang teguh atau ‘Standard Operating Procedure (SOP)”
bagi merekodkan transaksi-transaksi kewangan tersebut.
Setiap ahli
perniagaan mestilah mempunyai disiplin diri bagi merekod dan menganalisa
prestesi perniagaan sekurang-kurangnya sekali di dalam seminggu. Ketetapan
tersebut merangkumi:
1.
Pengeluaran invois jualan yang
terkini
Invois jualan merupakan dokumen transaksi yang amat penting bagi membuktikan
produk jualan atau perkhidmatan telah disediakan kepada pelanggan perniagaan.
Ianya amat penting untuk dikeluarkan dan dihantar kepada pelanggan agar bayaran
yang dikenakan dapat dikutip berdasarkan produk atau perkhidmatan yang telah
dikeluarkan. Kutipan tunai dari pelanggan amat penting demi menjamin kelancaran
aliran tunai perniagaan terutamanya di dalam menanggung segala komitmen
perbelanjaan perniagaan serta kos jualan.
2.
Memberi perhatian terhadap
bil-bil yang diterima dari pembekal dan perbelanjaan overhead
Bil-bil pembelian mestilah direkod serta dijelaskan mengikut
jangkamasa yang dipersetujui bersama para pembekal. Ini adalah penting supaya
bahan-bahan mentah yang dibekalkan dapat diterima pada masa yang telah
ditetapkan supaya ianya tidak mengganggu proses jualan perniagaan dari masa ke
semasa.
3.
Membuat pemeriksaan terhadap
penyata akaun semasa
Penyata Akaun Semasa perniagaan yang dibuka di bank-bank perdagangan
amat penting kerana ianya merupakan sumber rekod utama pembayaran dan
penerimaan tunai dari pembekal dan pelanggan perniagaan. Kaedah hubungan
perniagaan yang menggunakan transaksi pembayaran cek-cek perniagaan akan
ditunjukkan di dalam Penyata Akaun Semasa dari masa ke semasa.
Penyata Akaun Semasa juga boleh dijadikan sebagai rujukan di dalam
menganggarkan prestasi dan keupayaan perniagaan di masa hadapan.
4.
Memeriksa transaksi urusniaga
jualan-belian
Pemeriksaan dokumen
transaksi-transaksi perniagaan seperti yang dinyatakan di atas amat penting
bagi menjamin setiap barangan belian dan jualan direkodkan. Keupayaan seseorang
ahli perniagaan membuat rekod yang baik akan mengurangkan risiko kehilangan
barangan perniagaan, memastikan penyimpanan stok berada di tahap optimum serta
pengurusan aliran tunai yang cekap.Ahli Perniagaan juga boleh melihat
keupayaan perniagaan semasa dan membuat perancangan awal di dalam merangka
strategi perniagaan di masa hadapan.
Setiap kerja
yang dilakukan mestilah mempunyai disiplin yang khusus agar kerja-kerja yang
dilakukan akan berada pada tahap yang terbaik. Perkara tersebut tidak
terkecuali kepada setiap ahli perniagaan yang inginkan kejayaan di dalam
perniagaan yang diceburi. Selain dari persediaan awal sebelum memulakan
perniagaan, setaiap ahli perniagaan perlu memastikan bahawa aktiviti perniagaan
yang diceburi mempunyai keuntungan yang diimpikan atau dirancang. Sekiranya
terdapat perbezaan di dalam transaksi perniagaan, perkara tersebut boleh dikenal
pasti mengenai aspek perbezaan atau kerugian yang dicatatkan dan ianya boleh
diperbetulkan dengan cepat.
Pada masa kini,
terdapat pelbagai perisian komputer yang membolehkan para ahli perniagaan
membuat catatan rekod perniagaan dengan sempurna dan berkesan. Ianya memudahkan
kita untuk melihat tahap prestasi sesuatu sektor perniagaan tersebut dan
mengenal pasti kelemahan utama terutamanya di dalam aspek kawalan perbelanjaan
perniagaan.
Tambahan pula, terdapat
juga beberapa firma perakaunan yang menyediakan khidmat simpan kira (‘book-keeping’) bagi membantu ahli
perniagaan di dalam menganalisa serta merekodkan dokumen-dokumen perniagaan
yang berkaitan. Kerjasama tersebut amat perlu bagi menjamin pihak luar yang
bertauliah member input yang berguna demi kemajuan sesuatu perniagaan tersebut.
